1、发票样式不同:专用发票抬头写的是增值税专用发票;而普通发票抬头注明的是普通发票;
2、开具方法不同:专用发票必须通过金税系统开具;而普通发票有通过金税系统开具的普通发票,也有手工开具的普通发票;
3、开票主体不同:专用发票只有一般纳税人开具,小规模纳税人发生销售业务,自己只能开具普通发票,如果需要专用发票,必须到税务局代开,且税率仍为小规模企业的3%;
4、取得主体不同:一般纳税人采购货物时,需要增值税专用发票,进项税额可以抵扣。而小规模纳税人及个人消费者等采购货物,即使取得专用发票,也无法抵扣进项税额。按税法规定,给后者开具发票不开专用发票。
发票抬头,是指“购物人名称”。如自己购买,就写自己的名字。如单位购买,报销,就写单位名称。
普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。它是相对于增值税专用发票而言的。